Политика конфиденциальности

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ООО «Ультрамар»

1.    Общие положения
1.1.    Настоящее положение об обработке персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Обществом с ограниченной ответственностью «Ультрамар» (далее – Компания).
1.2.    Компания ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3.    Настоящее положение Компании в отношении обработки персональных данных (далее – Положение) применяется ко всей информации, которую Компания может получить о посетителях веб-сайта https://www.ultramar.ru/ .

 

2.    Основные понятия, используемые в Положении
2.1.    Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.2.    Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных); 
2.3.    Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://www.ultramar.ru/ . 
2.4.    Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств; 
2.5.    Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных; 
2.6.    Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных; 
2.7.    Оператор – Компания, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; 
2.8.    Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://www.ultramar.ru/ . 
2.9.    Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://www.ultramar.ru/ . 
2.10.    Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.11.    Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом; 
2.12.    Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу; 
2.13.    Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных. 


3.    Общие требования к обработке персональных данных
3.1.    Статус Компании и категории субъектов, чьи персональные данные обрабатываются Компанией
3.1.1.    Компания является оператором персональных данных в отношении персональных данных следующих физических лиц: 
3.1.2.    Работников Компании, с которыми были заключены трудовые договоры, в том числе тех, с которыми трудовые договоры уже расторгнуты (далее - Работники);
3.1.3.    Физических лиц, выполняющих работы в интересах Компании в соответствии с заключенными с ними гражданско-правовыми договорами, в том числе тех, с которыми гражданско-правовые договоры уже расторгнуты (далее - Подрядчики);
3.1.4.    Соискателей вакантных должностей Компании (кандидатов для приема на работу Компанией), представивших лично или через специализированные организации по подбору персонала (кадровые агентства) и специализированные сайты в сети «Интернет» свои резюме или анкеты, в том числе участников программы привлечения талантливых выпускников и кандидатов на прохождение производственной практики в Компании (далее - Соискатели);
3.1.5.    Представителей контрагентов Компании, с которыми у Компании существуют договорные отношения, с которыми Компания намерено вступить в договорные отношения или которые намерены вступить в договорные отношения с Компанией (далее - Представители контрагентов);
3.1.6.    Представителей субъектов персональных данных, не являющихся работниками Компании, обращающихся в Компанию по поручению и от имени субъектов персональных данных (далее - Представители субъектов);
3.1.7.    Посетителей охраняемых помещений Компании, которым необходимо оформление разового пропуска для входа на охраняемую территорию (далее - Посетители).
3.2.    Компания является лицом, организующим обработку персональных данных по поручению других операторов, к которым относятся (не ограничиваясь ими):
3.2.1.    Органы власти и государственные внебюджетные фонды, в которые перечисляются средства Работников или средства для зачисления на счет Работников (инспекции Федеральной налоговой службы, территориальные отделения Пенсионного фонда Российской Федерации, Федерального фонда обязательного медицинского страхования, Фонда социального страхования Российской Федерации и др.);
3.2.2.    Военные комиссариаты, профсоюзные органы, которым персональные данные предоставляются (передаются) в случаях, предусмотренных законодательством;
3.2.3.    Органам власти и государственным внебюджетным фондам, военным комиссариатам и профсоюзным органам персональные данные предоставляются (передаются) в объеме, определенном законодательством, соответствующими органами власти и государственными внебюджетными фондами в пределах их полномочий. Специального согласия субъектов на такую передачу персональных данных не требуется.
3.3.    Оператор (Компания) может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя: 
3.3.1.    Фамилия, имя, отчество;
3.3.2.    Электронный адрес;
3.3.3.    Номера телефонов;
3.3.4.    Год, месяц, дата и место рождения;
3.3.5.    Фотографии; 
3.3.6.    Свидетельство о гражданстве; 
3.3.7.    Реквизиты документа, удостоверяющего личность;
3.3.8.    Идентификационный номер налогоплательщика, дата постановки его на учет, реквизиты свидетельства постановки на учет в налоговом органе;
3.3.9.    Номер свидетельства обязательного пенсионного страхования, дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования;
3.3.10.    Номер полиса обязательного медицинского страхования; 
3.3.11.    Адрес фактического места проживания и регистрации по месту жительства и (или) по месту пребывания; 
3.3.12.    Сведения об образовании, профессии, специальности и квалификации, реквизиты документов об образовании; 
3.3.13.    Сведения о семейном положении и составе семьи; 
3.3.14.    Сведения о занимаемых ранее должностях и стаже работы, воинской обязанности, воинском учете;


4.    Принципы и цели обработки персональных данных
4.1.    Обработка персональных данных Компанией осуществляется в соответствии со следующими принципами:
4.1.1.    Законность и справедливая основа обработки персональных данных. Компания принимает все необходимые меры по выполнению требований законодательства, не обрабатывает персональные данные в случаях, когда это не допускается законодательством, не использует персональные данные во вред субъектам. 
4.1.2.    Обеспечение точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных. Компания принимает все разумные меры по поддержанию актуальности обрабатываемых персональных данных, включая, но не ограничиваясь, реализацией права каждого субъекта получать для ознакомления свои персональные данные и требовать от Компании их уточнения, блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными. 
4.2.    Цели обработки персональных данных
4.2.1.    Цель обработки персональных данных Пользователя — информирование Пользователя посредством отправки электронных писем; предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте.
4.2.2.    Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания. 

 

5.    Правовые основания обработки персональных данных
5.1.    Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае, когда Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных Компании и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным и может предоставляться субъектом в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено законодательством. 
5.2.    Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных. 

 

6.    Заключительные положения
6.1.    Иные обязанности и права Компании как оператора персональных данных и лица, и организующего их обработку по поручению других операторов, определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных. 
6.2.    В данном документе будут отражены любые изменения положения об обработке персональных данных Оператором. Положение действует бессрочно до замены ее новой версией.